Traitement des documents
Dernière mise à jour : 10 septembre 2026
Votre CV est un document personnel. Cette page explique, sans détour, ce que Recrupilot en fait : qui peut le lire, ce que l’intelligence artificielle en tire, où il est stocké, combien de temps, et comment le faire supprimer.
1. Les documents concernés
Sont visés le curriculum vitae, la lettre de motivation, et toute pièce que l’entreprise exige explicitement dans son offre : copie de diplôme, attestation, certificat de travail, pièce d’identité. Ne déposez jamais un document qui ne vous est pas demandé, et en particulier aucune donnée sensible au sens du RGPD : origine, opinion politique, appartenance syndicale, religion, santé, orientation sexuelle. Une entreprise n’a pas le droit de vous les réclamer pour recruter.
2. Qui peut lire votre CV
Une candidature n’est visible que par l’entreprise à laquelle vous l’avez adressée. Recrupilot n’est pas une base de CV : aucune autre entreprise ne peut consulter, rechercher ou acheter votre dossier. Le personnel de l’éditeur n’accède à un document que pour une nécessité technique (incident, demande d’assistance, réquisition judiciaire), et cet accès est journalisé.
3. Si vous activez « Être chassé »
La visibilité auprès des recruteurs est facultative et désactivée par défaut. Lorsque vous l’activez, les recruteurs voient un profil anonyme : intitulé de poste, années d’expérience, ville, compétences. Ni votre nom, ni vos coordonnées, ni votre CV ne leur sont accessibles. Un recruteur intéressé vous adresse une sollicitation ; votre identité et votre CV ne lui sont transmis que si vous acceptez. Vous pouvez vous retirer à tout moment, sans justification.
4. Ce que fait l’intelligence artificielle
Lorsqu’un recruteur demande l’analyse d’une candidature, votre CV est transmis à notre fournisseur d’intelligence artificielle, Anthropic PBC, pour produire une note de correspondance et un commentaire. Ce traitement est ponctuel : le document n’est pas conservé par le fournisseur au-delà du traitement et n’est pas utilisé pour entraîner ses modèles. Aucun de vos documents n’est vendu, loué ni cédé à un tiers, à quelque fin que ce soit.
5. Aucune décision automatisée
La note produite par l’IA est une aide au tri, jamais une décision. Aucun refus, aucune sélection et aucune convocation ne sont prononcés automatiquement : un recruteur humain examine et décide. Conformément à l’article 22 du RGPD, vous avez le droit d’obtenir une intervention humaine, d’exprimer votre point de vue et de contester une évaluation vous concernant, en écrivant à contact@recrupilot.com.
6. Où vos documents sont stockés
Les fichiers sont conservés chez notre prestataire de stockage dans un espace privé, jamais sur une adresse publique. Ils ne sont accessibles qu’au travers de liens signés et de courte durée, générés à la demande pour une personne autorisée. Les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous forme d’empreintes irréversibles et ne peuvent être lus par personne, pas même par l’éditeur.
7. Durée de conservation
Votre candidature et les documents joints sont conservés tant que votre compte est actif et que l’entreprise destinataire conserve son dossier de recrutement, afin qu’elle puisse justifier de son processus de sélection. Vous pouvez en demander la suppression à tout moment : elle est exécutée dans un délai de trente jours, sauf obligation légale de conservation. La suppression de votre compte entraîne celle de vos documents.
8. Transferts hors du Cameroun
Nos prestataires d’hébergement, de stockage, d’envoi de courriels et d’intelligence artificielle sont établis hors du Cameroun, principalement aux États-Unis et dans l’Union européenne. Vos documents y sont donc transférés et traités. Ces prestataires sont liés par des engagements contractuels de confidentialité et de sécurité, et n’ont pas le droit d’utiliser vos données pour leur propre compte.
9. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que du droit de recevoir vos données dans un format réutilisable. Écrivez à contact@recrupilot.com depuis l’adresse de votre compte : nous répondons dans un délai d’un mois. Lorsque l’entreprise destinataire détient une copie de votre dossier, elle en est responsable de son côté ; nous vous indiquons alors à qui vous adresser.
10. Ce que nous ne ferons jamais
Nous ne vendrons jamais vos documents. Nous ne les communiquerons jamais à une entreprise à laquelle vous n’avez pas postulé, sauf si vous avez expressément accepté une sollicitation. Nous ne vous demanderons jamais d’argent pour être embauché, ni pour faire remonter votre candidature auprès d’un recruteur. Toute personne qui vous réclamerait un paiement en se réclamant de Recrupilot commet une fraude : signalez-la à contact@recrupilot.com.